Het belang van Point of Sale systemen

Blog

Een efficiënt Point-of-Sale (POS) systeem staat centraal in de dagelijkse bedrijfsvoering van elke onderneming. POS systemen maken een vlotte handel mogelijk door de aankopen van klanten nauwkeurig op te tellen. De kosten kunnen aan de klant worden doorberekend en er kunnen betaalmogelijkheden worden geboden om de transactie af te ronden. Oorspronkelijk bevatten Point of Sale systemen hardware, zoals een kassa of geldlade, in combinatie met software die de financiële transacties van de winkel registreren. De laatste jaren hebben kassasystemen echter belangrijke en interessante veranderingen ondergaan.

In een tijdperk van snelle trends hebben ook kleine en middelgrote ondernemingen zich aangepast en geïntegreerde, aanpasbare kassasystemen geïmplementeerd. Deze systemen zijn overal toegankelijk en maken een soepele overdracht en analyse van financiële en inventarisatie-informatie mogelijk. Laten we eens uitpakken met een analyse: hoe zijn kassasystemen in de loop der jaren geëvolueerd en hoe kan een moderne kassa uw bedrijf verbeteren?

POS ontwikkeling

Kassa’s, in 19e eeuw ooit onlosmakelijk verbonden met winkels zoals Selfridges, maakten de weg vrij voor de uitbreiding met papieren facturen in de jaren ‘50 en ’60. IBM introduceerde de allereerste computergestuurde kassa’s in de jaren ‘70. Deze op beeldschermen gebaseerde systemen waren alleen voor de show, omdat er geen echt rekenvermogen achter de systemen zat. Van hieruit werden in de jaren tachtig van de vorige eeuw nieuwere, aangepaste technologieën geïntroduceerd, zoals stand-alone creditcardmachines. Deze veranderingen maakten de POS verwerking makkelijker voor zowel de klant als de bedrijfseigenaar.

In de jaren negentig van de vorige eeuw maakten streepjescodes, die in softwaresystemen konden worden gescand, de traditionele prijsetiketten overbodig. Vanaf 2000 werden in retail kassasystemen nog krachtiger en kwam de focus te liggen op geïntegreerde software waarmee het bijhouden en beheren van voorraden en opstellen van gedetailleerde financiële rapporten mogelijk werd. Daarnaast kon het systeem worden uitgebreid met payrollmodules en mobiele kassasystemen.

Cloud POS vs. traditionele POS systemen

Point of Sale technologie maakte in 2002 een nog grotere sprong voorwaarts, toen cloud-based POS systemen voor het eerst hun opwachting maakten. Transacties konden nu worden verwerkt via een clouddienst op afstand en gegevens konden online worden opgeslagen. POS gegevens konden via een Wi-Fi verbinding direct worden benaderd.

Het veilige karakter van Cloud POS vermindert het risico dat u de toegang tot gegevens verliest, of dat uw gegevens worden gecompromitteerd. De Cloud is over het algemeen compatibel met reeds bestaande POS hardware, wat betekent dat er geen beperkingen zijn voor de integratie van cloud-based POS systemen.

In tegenstelling tot traditionele kassasystemen die onafhankelijk opereren, geeft een cloud-based kassasysteem elk apparaat met internet toegang tot gegevens. Dit geldt ook voor smartphones, tablets en kassa’s met een monitor die gebruik maken van een webbrowser – en dat is nog niet alles.

De toekomst van POS

Cloud-based POS systemen bevatten functies die op maat kunnen worden aangepast aan de individuele zakelijke behoeften. Moderne kassa’s combineren e-commerce, kassa’s en ordermanagement in één cloud-based platform. Deze mogelijkheid om een reeks bedrijfsfuncties soepel te integreren is een interessant kenmerk van een modern POS systeem. Bij gebruik naast cloud-based platformen wordt voorzien dat mobiele kassa’s de traditionele kassasystemen in veel retailconcerns zullen vervangen. In de toekomst zullen betalingen via een mobiel apparaat, iPad en zelfs een smartwatch geïntegreerd worden met web-based betaalopties die bijna overal kunnen worden uitgevoerd.

Zie meer hulpmiddelen

Delen